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麥克威員工晨會分享:培養嚴謹細致的工作作風
近日出差到忠旺鋁業,在辦理工程驗收及請款結算的過程中遇到一些事情:在提交結算資料過程中,一些報表請款批次及對應的工程量報批月份與前一次報批產生邏輯不符,另外個別的結算表格僅僅行間距或字體大小與樣表有細小差異,因為這些原因導致辦理結算請款資料多次修改提交,花費了不少時間精力。
出現這些問題,去抱怨對方要求苛刻、故意刁難于事無補。作為一家體量較大的企業,各個方面有這樣那樣的規定,且不管這些規定合不合理,但是要做到規范管理,有這么多規矩的形成似乎也可以理解。為此,我們不得不自我反省,如果在處理這些工作時做的自己能夠更加嚴謹細致一些,事前多檢查細節,多與對方溝通,那種后面可能就會少做類似修改、再次提交資料等許多的重復工作,避免花費更多的時間精力。
培養扎實、嚴謹、細致的工作作風,應當從幾個方面做起:
首先是要有負責的工作態度。交辦到自己手上的工作應當認真對待,一份文件、一道工序或一件產品只要是從自己手里交出去,應當是完整圓滿的,我們要敢于對它負責,敢于說從我手里出去就是沒有問題的。對自己負責的同時也要對他人負責,如果說因為我們自己的不夠嚴謹細致,出了一點小小的紕漏,那么可能導致的就是給自己及他人帶來麻煩或出現嚴重的后果。比如:投標資料不細致出現了問題,就可能會影響到整個項目投標;車間生產一個構件尺寸跟標準有偏差,就會影響到施工現場的安裝;施工安裝時某個地方做的不到位,就有可能會影響到整個工程質量;因此負責的工作態度十分重要。
其次,要具有較高的工作標準。在平時工作當中,應當摒棄“湊合”、“差不多”、“馬馬虎虎”等等這些詞匯,而是要給自己定下一個較高的標準,從自己過手的工作或事情,必定讓人放心認可、交口稱贊乃至是學習參考,這樣才稱之為“高標準”。
再次,要養成善于學習總結的習慣。除了學習提升工作技能以外,工作中更要善于學習體會工作方法。工作完成較好的,要積淀好的工作經驗,從細節當中去發現提升空間。工作完成不夠圓滿的,要查找不足之處,哪個環節出現問題要進行經驗教訓的總結,避免今后發生同樣的問題或錯誤。
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